عنوان خبرمزایای MIS و DSS برای سازمان
(شاخه: مقالات)
ارسال شده توسط admin
يكشنبه 20 دي 1394 - 15:56:55
این خبر از طرف طراحان کیفیت کیهان
( http://tkk-consult.com/index.php?extend.46 )
(شاخه: مقالات)
ارسال شده توسط admin
يكشنبه 20 دي 1394 - 15:56:55
مزایای MIS و DSSبرای سازمان
در یک سازمان توان تصمیم گیری آگاهانه که به سازمان بهترین فرصت ممکن برای موفقیت را می دهد ابزار مدیریتی با ارزشی محسوب می شود. در کنار فهم چگونگی عملکرد کسب و کار و رقابت در بازار رقابت مدیران باید از چگونگی استفاده از ابزار های نرم افزاری شامل DSS (سیستم پشتیبانی تصمیم گیری) و MIS (سیستم اطلاعات مدیریت) جهت تصمیم گیری بهتر آگاه باشند.
دسترسی به اطلاعات
یکی از اصلی ترین عملیات MIS یا به طور خاص تر DSS فراهم کردن حجم بالایی از داده ها برای رهبران کسب و کار به طریقی است که آنان بتوانند این اطلاعات را درک کرده و از آن جهت تصمیم گیری های کلیدی استفاده نمایند. هر دو سیستم MIS و DSS اطلاعاتی را در خصوص عملکرد سازمان در حال فعلی همچنین امکان دستیابی رهبران به اطلاعات به روز و روند های سازمان در زمینه های فروش، هزینه ها، درآمد کل را فراهم می آورد. از آنجایی که بیشتر اطلاعات تهیه شده توسط MIS و DSS بیشتر منشا و زمینه مالی دارند MIS می تواند اطلاعات کلی تری در خصوص چگونگی عملکرد کسب و کار و بهره وری روزانه فراهم می آورد. تمامی این اطلاعات به رهبران کسب و کار کمک می نماید تا تصمیماتی استراتژیک و آگاهانه بگیرند.
ایجاد اعتبار برای رهبران (مدیران)
MIS و DSS اطلاعاتی را فراهم می آورد که مدیران کسب و کار هنگام نیاز بتوانند از آن در کنترل و اداره امور و سازماندهی مجدد استفاده نمایند. این امر موجب ایجاد توانایی در مدیران جهت ایجاد مستندات شامل چارت و نمودارها می شود که تصمیمات آنان را پشتیبانی می نماید. تصور و روند ایجاد شده از MIS و DSS شواهدی را برای مدیرانی که نیازمند حمایت همکاران و مافوق قبل از حرکت به سوی پروژه ها فراهم می آور. همچنین اعتبار ایجاد شده می تواند به عنوان عاملی دفاعی در شرایط که خروجی نامطلوب به وجود می آید عمل نماید. در واقع اثبات می نماید که تصمیم گرفته شده پشتیبانی قابل قبولی با توجه به داده های موجود را دارد.
انعطاف پذیری
سیستم های MIS و DSS از طیف گسترده ای از سبک ها و انواع خاص به وجود می آیند. آنها شامل برنامه های بسیار پیچیده برای سازمان های بسیار بزرگ تا پیشنهاد هایی برای سنا ریو های کوچک تر مدیریت می شود. سیستم MIS بر تمامی جنبه های مدیریت تمرکز می کند این در حالی است که سیستم DSS کمی محدود تر است و تمایل دارد تا بر داده های مالی تمرکز کند. این بدین معنا است که سازمان ها می توانند با استفاده از مزایا با توجه به نیاز ها و بودجه خود استفاده نمایند. محصولات MIS و DSS برای کسب و کار ها با توجه به نیاز های اطلاعاتی خاص در دسترس است.
استاندارد سازی
به محض به کار گیری سیستم های MIS و DSS این سیستم ها در سازمان در دسترس مدیران و مجریان خواهد بود. هر سیستم نیازمند این است تا کاربران داده هایی را به عنوان ورودی وارد نمایند این داده ها می تواند شامل بازنگری اطلاعات مورد استفاده در فرایند فعلی باشد. این مسیر کار را برای کارکنان جهت دستیابی به سیستم آسان میکند و حتی الا مکان دسترسی و استفاده از اطلاعات هنگام جا به جایی به دپارتمان جدید یا یک پست سازمانی نیز هموار می نماید. مدیران می توانند با یکدیگر تعامل داشته باشند و چون از یک MIS یکسان استفاده می کنند می توانند بازخورد های مفیدی را فراهم کرده و تجربیات خود هنگام استفاده از سیستم را نیز به اشتراک گذارند.
در یک سازمان توان تصمیم گیری آگاهانه که به سازمان بهترین فرصت ممکن برای موفقیت را می دهد ابزار مدیریتی با ارزشی محسوب می شود. در کنار فهم چگونگی عملکرد کسب و کار و رقابت در بازار رقابت مدیران باید از چگونگی استفاده از ابزار های نرم افزاری شامل DSS (سیستم پشتیبانی تصمیم گیری) و MIS (سیستم اطلاعات مدیریت) جهت تصمیم گیری بهتر آگاه باشند.
دسترسی به اطلاعات
یکی از اصلی ترین عملیات MIS یا به طور خاص تر DSS فراهم کردن حجم بالایی از داده ها برای رهبران کسب و کار به طریقی است که آنان بتوانند این اطلاعات را درک کرده و از آن جهت تصمیم گیری های کلیدی استفاده نمایند. هر دو سیستم MIS و DSS اطلاعاتی را در خصوص عملکرد سازمان در حال فعلی همچنین امکان دستیابی رهبران به اطلاعات به روز و روند های سازمان در زمینه های فروش، هزینه ها، درآمد کل را فراهم می آورد. از آنجایی که بیشتر اطلاعات تهیه شده توسط MIS و DSS بیشتر منشا و زمینه مالی دارند MIS می تواند اطلاعات کلی تری در خصوص چگونگی عملکرد کسب و کار و بهره وری روزانه فراهم می آورد. تمامی این اطلاعات به رهبران کسب و کار کمک می نماید تا تصمیماتی استراتژیک و آگاهانه بگیرند.
ایجاد اعتبار برای رهبران (مدیران)
MIS و DSS اطلاعاتی را فراهم می آورد که مدیران کسب و کار هنگام نیاز بتوانند از آن در کنترل و اداره امور و سازماندهی مجدد استفاده نمایند. این امر موجب ایجاد توانایی در مدیران جهت ایجاد مستندات شامل چارت و نمودارها می شود که تصمیمات آنان را پشتیبانی می نماید. تصور و روند ایجاد شده از MIS و DSS شواهدی را برای مدیرانی که نیازمند حمایت همکاران و مافوق قبل از حرکت به سوی پروژه ها فراهم می آور. همچنین اعتبار ایجاد شده می تواند به عنوان عاملی دفاعی در شرایط که خروجی نامطلوب به وجود می آید عمل نماید. در واقع اثبات می نماید که تصمیم گرفته شده پشتیبانی قابل قبولی با توجه به داده های موجود را دارد.
انعطاف پذیری
سیستم های MIS و DSS از طیف گسترده ای از سبک ها و انواع خاص به وجود می آیند. آنها شامل برنامه های بسیار پیچیده برای سازمان های بسیار بزرگ تا پیشنهاد هایی برای سنا ریو های کوچک تر مدیریت می شود. سیستم MIS بر تمامی جنبه های مدیریت تمرکز می کند این در حالی است که سیستم DSS کمی محدود تر است و تمایل دارد تا بر داده های مالی تمرکز کند. این بدین معنا است که سازمان ها می توانند با استفاده از مزایا با توجه به نیاز ها و بودجه خود استفاده نمایند. محصولات MIS و DSS برای کسب و کار ها با توجه به نیاز های اطلاعاتی خاص در دسترس است.
استاندارد سازی
به محض به کار گیری سیستم های MIS و DSS این سیستم ها در سازمان در دسترس مدیران و مجریان خواهد بود. هر سیستم نیازمند این است تا کاربران داده هایی را به عنوان ورودی وارد نمایند این داده ها می تواند شامل بازنگری اطلاعات مورد استفاده در فرایند فعلی باشد. این مسیر کار را برای کارکنان جهت دستیابی به سیستم آسان میکند و حتی الا مکان دسترسی و استفاده از اطلاعات هنگام جا به جایی به دپارتمان جدید یا یک پست سازمانی نیز هموار می نماید. مدیران می توانند با یکدیگر تعامل داشته باشند و چون از یک MIS یکسان استفاده می کنند می توانند بازخورد های مفیدی را فراهم کرده و تجربیات خود هنگام استفاده از سیستم را نیز به اشتراک گذارند.
این خبر از طرف طراحان کیفیت کیهان
( http://tkk-consult.com/index.php?extend.46 )