سازمان شما ممیزی داخلی را به پایان رسانده است و این خبر مهم دریافت گواهینامه را به استحضار مشترین وفادار خود رسانیده اید اما اکنون چه خواهد شد؟ گفته می شود که آموزش و یادگیری واقعی بعد از دریافت گواهینامه برای شرکت آغاز می شود.تنها کاری که سازمان ها باید انجام دهند این است که تمامی مزایای سیستم که در طول دوره دریافت گواهینامه کسب شده است به کار گرفته شود. در واقع اضطراب و نگرانی قبل از هر ممیزی مراقبتی برای شرکت های دارای گواهینامه یک مساله رایج است که بعد از آن دوباره همه چیز به حالت اول باز می گردد. اما بر اساس مطالعات انجام شده نتیجه گیری شده است که استفاده از تمامی مزایای ایزو منجر به افزایش کارایی، سود و مشارکت بیشتر کارکنان خواهد شد. در حقیقت شما احتیاج دارید کسب و کار خود را بر اساس 8 قانون مدیریت کیفیت که استاندارد ایزو بر آن اساس پایه گذاری شده است شکل گیرد. سری استاندارد های ایزو از اعماق افکار و مشاوره با تعداد زیادی از ذینفعان نشات گرفته اند. گفته می شود که علاوه بر این که این استاندارد ها اعتماد و اطمینان را در تامین کنندگان سازمان به همراه دارند موجب افزایش عملکرد سازمان در بالاترین سطح خود نیز می گردد. در حقیقت بسیاری از شرکت ها گواهینامه ایزو را بدون فشار ها و عوامل خارجی و با توجه به مزایای این سیستم انتخاب می کنند. در ابتدا این نکته حائز اهمیت است که وضعیت جدید سازمان بعد از دریافت گواهینامه به خوبی تبلیغ شود. بعضی از مزایای کلیدی که با دریافت گواهینامه نمود پیدا می کند موجب بهبود و شهرت سازمان خواهد شد. این مزایا ارتباط مستقیم با تعداد افرادی که از وضعیت جدید آگاه هستند دارد . هنگامی که ممیزی اولیه و ابتدایی به پایان رسید شما همچنان به نگهداری فرایند ها ادامه دهید تا همگی به درستی و در مکان مناسب انجام شوند . حتی اگر به نظر برسد که این کار زمان گیر است در آینده موجب اثر بخشی و کارایی کسب و کار خواهد شد. به علاوه انجام ممیزی های داخلی یکی از مهم ترین مسائل که بعد از دریافت گواهینامه محسوب می شود . مطالعات نشان می دهد سازمان هایی که ممیزی داخلی را به موقع و به صورت منظم انجام می دهند نسبت به سایر سازمان ها از مزایای بیشتری بهره مند خواهند شد. به داشتن ایزو در سازمان خود افتخار کرده و مطمئن باشید که تمام سازمان از اهمیت این گواهینامه آگاه باشند. داشتن گواهینامه بدون وجود سیستم مدیریتی از لحاظ تئوریکی غیر ممکن است. همچنین در صورتی که کارکنان از دلایل این گواهینامه و مزایای آن با خبر نباشند استفاده از مزایای استاندارد ها دور از دسترس است. دلیل دیگر برای به روز نگه داشتن استاندارد می تواند این باشد که گواهینامه ایزو را از دست بدهید و این ممکن است بعد از یک ممیزی مراقبتی اتفاق بیفتد. بعد از انجام هر ممیزی شرکت این فرصت را دارد تا عدم انطباق ها را اصلاح کند. در هر صورت اگر نتوان شاخص های اندازه گیری مناب تعریف و پیاده سازی کرد.ممکن است گواهینامه باطل شود. بنابراین بهترین راه برای جلوگیری از کار های اضافه و و نگرانی های کاذب بهتر است تا در طول زمان همواره مطابق استاندارد ایزو عمل شود. عملکرد مطابق استاندارد ایزو به صورت مستمر سازمان را از مزایای آن سالانه بهره مند خواهد کرد. www.british-assessment.co.uk